お金の道具図鑑
家計簿ノート（記録する）
家計簿ノートは、毎月の生活でいくら入ってきて、いくら出ていったかを並べて、手元にいくら残るかを一つの数字にするための記録です。これを知らないまま毎月の引き落としを増やすと、足りない月に別の口座から取り崩して穴を埋めることになり、記録も税金の計算もそこから崩れます。アプリでも同じ計算はできますが…
金銭出納帳（記録する）
金銭出納帳は、日付・相手・入った額・出た額・残高を一件ずつ起きた順に書き続ける帳面で、月ごとの合計を作る家計簿とは違い、一件単位の記録を積み上げます。生活費や別口座への振り替え、家族との立て替え、臨時の収入が同じ口座を通ると、数か月後にはどの入金が何だったか思い出せなくなりますが、各行に残高が出る形なら…
ドキュメントスキャナ（記録する）
ドキュメントスキャナは、口座や保険の年間報告書、契約書、買ったときの控えのように年々増えていく紙の束を、まとめて読み取って検索できるPDFに変える道具です。紙のまま積むと必要なときに探す時間がかかり、そのうち「たしかあるはず」で止まりますが、日付とファイル名で並べておけば、探す作業が入力一回に変わります。…
A4コピー用紙と封筒（記録する）
A4コピー用紙と封筒は、画面で受け取る報告書や通知を手元の紙に出し直すための道具です。複数の書類の数字を突き合わせる作業は、紙にして机に並べたほうが速く、線を引ける、順番を入れ替えられる、二枚を同時に見られるという点は画面では代わりがききません。用紙を切らさずに置いておけば必要になったその場で出せ…
実務電卓（計算する）
実務電卓は、キーが沈む感触で打てた・打てていないが手で分かる計算機です。口座がいくつかに分かれていると長い数字を何度も打ち込みますが、画面を押すだけのスマホの電卓では打てていない桁があっても気づけず、合計が一桁ずれたまま先に進む事故が起きやすくなります。12桁あれば口座ごとの残高や一年ぶんの支出の累計でも桁があふれず…
印刷電卓（プリンタ電卓）（計算する）
印刷電卓は、打った数字を順に紙へ印字していく電卓です。合計が書類と合わないとき普通の電卓ではどこで間違えたのかを追えませんが、紙の列と書類の数字を一行ずつ突き合わせられれば、同じ打ち間違いを二度していないかも確かめられます。複数の口座の一年ぶんの入出金を足す、何年ぶんかの支払いを集計するといった…
関数電卓（計算する）
関数電卓は、将来を当てるための道具ではなく、すでに起きた数字を比べられる形に直すための計算機です。8年で1.5倍になったという記録を年あたり何%だったかに直すには1.5の8乗根が要り、同じ割合の増減が何年ぶんも積み重なるとどうなるかを確かめるにはべき乗が要りますが、普通の電卓では掛ける回数を数え間違えます。…
ICカードリーダー（計算する）
ICカードリーダーは、確定申告を画面から出すときの本人確認で、マイナンバーカードを机の上で読み取るための機器です。読み取りはスマホでもできますが、パソコンで数字を打ち込みながら進める作業では、そのたびに手をスマホへ移すことになり、一年ぶんの書類を見比べて入力する場面では持ち替えが積み重なって集中が切れます。…
書類ファイルと保管ボックス（守る）
書類ファイルと保管ボックスは、口座や保険から届く書類を年ごとに立てて置くための場所です。届いた書類は要るときだけ必要になるので置き場所を決めないまま何年も過ぎやすく、自分が動けなくなったとき家族はどこに何があるか分からないまま探すことになります。個別フォルダで種類ごとに分けてボックスに入れれば背から見出しが見え…
耐火書類ケース（守る）
耐火書類ケースは、失っても取り直せる書類ではなく、原本が一つしかない取り直せない紙だけをまとめて入れておく箱です。火や水で紙が失われる場面は起きる確率が低いかわりに起きたときに代わりがきかず、仕事は燃えないことではなく外が高温になっているあいだ中の紙が傷む温度まで上がらないよう時間を稼ぐことにあります。…
パスワード管理ノート（守る）
パスワード管理ノートは、口座やサービスが増えて自分の口座に自分で入れなくなることを防ぐための帳面です。再設定はできても書類のやり取りで日数がかかり必要なときに間に合わず、本人しか知らない口座は家族から見れば無いのと同じで探しようがありません。役割は、どこに何の口座があるかの一覧と…
シュレッダー（守る）
シュレッダーは、捨てる郵便に並ぶ口座番号・支店名・住所・氏名を細かく切って組み直せなくする道具です。手で二つ折りに破る程度では元に戻せてしまい効き目はあまりありませんが、実際に効くのは捨てる基準を決められることで、「迷ったら裁断」と決めておけば判断のたびに手が止まらなくなり、結果として書類が机に溜まらなくなります。…
方眼ノート（学ぶ環境）
方眼ノートは、口座ごとの残高や出来事、前提にした考えを図や表で一冊に残すための白いノートです。なぜそう決めたのかは書いていないと数か月で消え、残っていないと結果だけを見て自分を責めるか、たまたまうまくいったことを実力と取り違えるかになりますが、縦の線が引きやすい方眼なら表が崩れません。…
ブックスタンド（書見台）（学ぶ環境）
ブックスタンド(書見台)は、制度や税の説明を電卓を打ちながら書き写しながら読み進めるために、本を開いたまま立てておく台です。本は手を放すと閉じるので押さえる手が要り片手が塞がりますが、書見台なら両手がノートと電卓に残ります。角度が付くぶん机に平置きするより首を前に倒す角度が浅くなるので…
インデックス付箋（学ぶ環境）
インデックス付箋は、制度や税の説明のうち必要になったときに戻りたい頁へ、閉じたままでも分かる印を残すための小さな見出しです。本文に線を引くだけでは外から見えず結局また探すことになりますが、小口から出しておけば開くのが一動作になります。一年ぶんの報告書のうち手続きで実際に使う数字がある頁にだけ印を付けておけば…
蛍光ペン（色を決めて使う）（学ぶ環境）
蛍光ペン(色を決めて使う)は、条件・期限・例外が同じ段落に混ざって書かれる税や制度の文章を、色の役割を固定して後から拾い読みできるようにするための道具です。読んでいるときは分かっていても後から見るとどれが自分に当てはまる条件だったのか分からなくなり、全部に線を引くと引いていないのと同じ状態になりますが、条件は一色目…