似た仕事の実績から見積る

技の中身

見積るときに、頭の中で手順を思い描くのをやめて、前に似たことにかかった実績を並べます。同じ分量の章を読んだのが何時間だったか、似た書類を仕上げたのが何日だったかを、記録された数字のまま拾います。今回だけ特別に速く進む理由は数えません。手元に実績が無いと使えない技なので、その場合はまず測る側から先に始めます。

効く理由

自分の手順を想像するとうまく運んだ筋道だけが浮かびやすく、割り込みや手戻りが数に入りません。実績の分布を見る形にすると、過去に起きた邪魔ごとが数字の中に最初から含まれています。自分の予測を外側から点検するメタ認知の使い方で、当てにする材料が想像から記録へ移ります。実績の散らばりも同時に見えるので、そこは幅で見積もる手順に渡せます。

やり方

似た仕事を3件から5件選び、それぞれ実際にかかった時間を書き出します。真ん中あたりの値をそのまま今回の見積りに置き、今回だけの上乗せは理由を書ける分だけにします。手元の実績が足りないうちはかかった時間を記録することを先に回して、材料のほうを先に作ります。工程ごとに足し上げたいときには、作業に分けて数えると組み合わせます。

はまりどころ

見積りが甘くなること自体は何十年も再現していますが、この直し方が検証されたのは大型の建設や交通事業です。個人の勉強や仕事で何%正確になるという数字はありません。似ていない仕事を実績に混ぜると外れ方が大きくなるので、分量と種類をそろえてから並べます。受注仕事の値づけは別の話なので、ここでは時間だけを見ます。

確かめられ方

Buehler らが1994年に行った一連の研究で、学生の課題や卒論の完成は自分の予測より遅れ、「まず確実」と考えた期日に間に合った人も少数でした。直し方として挙げられる参照クラス予測は、Flyvbjerg らが2002年に調べた258件の大型交通事業の費用超過が土台で、英国運輸省などが実務に採り入れています。対象が公共の大型事業なので、個人の作業に当てはめた検証は少ないままです。