作業に分けて数える

技の中身

ひと塊で「たぶん3時間」と出す代わりに、工程に割ってから足し上げます。章を読むなら、下読み・本文・書き出し・見直しのように手を動かす単位まで下ろし、それぞれに時間を置いて合計します。割る数は5つから10くらいで足ります。合計が最初の勘より伸びたなら、それがこの技の効いている形です。伸びないときは割り方が粗いと見ます。

効く理由

ひと塊のまま見積ると、思い出しやすい主作業だけが数に入り、間にはさまる細かい手間や待ち時間が落ちます。工程に名前を付けると、落ちていた手間が目に見える形で数に上がります。順番を裏返す終わりから逆に組むやり方も、同じく数え落ちを拾う狙いの手です。ただし数が伸びても足りない側に寄ったままなので、実際に近づくだけと見ておきます。

やり方

紙に工程を上から順に縦に並べ、それぞれへ15分単位で時間を書きます。合計を出したら、最初に頭に浮かんだ数と横に並べてどこが落ちていたかを見ます。細かくしすぎると数える手間のほうが勝つので、一行が15分を下回るあたりで止めます。幅で持ちたいときは幅で見積もる手順へ、過去の実績があるなら似た仕事の実績から見積る手順へ渡します。

はまりどころ

分けて数えてもなお足りない結果が普通で、正確になるとまでは言えません。分解しすぎると細部にとらわれるという逆向きの報告もあり、どこまで割るとよいのかは決まっていません。工程の名前は仕事ごとに違うので、決まった型を当てはめると落ちる手間が別の場所に移ります。効いたと確かめられているのは予測が伸びるところまでです。

確かめられ方

Kruger と Evans が2004年に行った実験では、作業を分解させると予測時間が長くなり甘さが減りました。別の研究グループの Forsyth と Burt も2008年に、課題の分割と見積りの甘さを調べています。ただし材料は実験で与えた短い課題が中心で、分解しても甘さが消えるわけではなく効果は限定的でした。